Stageverslag van Arjan Geveke
Londen, december 2006

Op 29 oktober viel mij de eer ten deel om een bestuursvergadering van de Amartano te mogen notuleren. Dit gaf mij de mogelijkheid in een kijkje te nemen in de keuken van deze uitdagende organisatie. Hierbij een kort verslag van een boeiende bijeenkomst.

De voorzitter was zo vriendelijk om mij een lift te geven van Amsterdam naar de vergadering in Zwolle, waar de andere bestuursleden hun toewijding toonden door al vroeg aanwezig te zijn. Penningmeester Carel was zelfs overijverig geweest en had zich een uur te vroeg gemeld. De oorzaak hiervan was dat de klok de avond ervoor een uurtje vooruit was gegaan. Wat moet die treincoupé gelachen hebben toen Carel Tjeerd uitkafferde over waar hij nu bleef/was.

Zoals een professioneel geleide organisatie betaamt, stond in Zwolle een uitgebreide lunch klaar (met dank aan Irma). Na wat korte uitwisselingen van vriendelijkheden was het ‘down to business’.

Onder strak voorzitterschap werden alle onderwerpen op de agenda kort en bondig besproken, zoals de financiën, Arriba en de website. Daarnaast werd ook het Toptoernooi aan een scherpe evaluatie onderwerpen. Na een korte inleiding van het verantwoordelijke bestuurslid volgden korte, maar vruchtbare discussies, waarin frisse ideeën en praktische oplossingen werden uitgewisseld en aangedragen.

Vervolgens werden de verschillende opinies door de voorzitter bondig samengevat, overeenstemming bereikt over de te volgen strategieën en concrete actiepunten neergezet. Door de effectieve vergaderstijl duurde de vergadering niet langer dan een uur.

Al met al was het voor mij een zeer leerzame dag. Het heeft me inzicht verschaft in het functioneren van het bestuur van Amartano. Ik wil daarom ook mij dank uitspreken aan het bestuur die mij deze mogelijkheid heeft geboden.

Arjan Geveke
Stagiair Vereniging Amartano

Het Amartano bestuur wil langs deze weg nogmaals Arjan bedanken voor het uitwerken van de notulen. Een van zijn verborgen talenten.

Zou jij ook een vergadering bij willen wonen? Dat kan!
Neem contact met ons op!